近日，国家档案局办公室公布第二批企业集团数字档案馆（室）建设试点验收结果，我校作为原主管单位杭州钢铁集团有限公司所属试点单位，成功通过验收，是全省唯一通过国家档案局该项数字档案馆（室）试点验收的高职院校，标志着我校档案工作迈入标准化、规范化、智能化的新阶段。
2022年，我校被杭钢集团列入企业集团数字档案馆（室）试点单位，历时三年攻坚，最终顺利完成全部建设任务。我校对照国家数字档案室建设标准，更新完善了档案管理制度，升级了档案管理系统，对接OA办公系统、教务系统实现了电子文件归档功能，让档案管理更高效、档案资源更易享。目前档案总体数字化率达87%，建成5个专题档案库，海量档案从“纸质卷宗”变身“数字资源”，真正实现了档案的数字化归档与共享利用。在服务利用上，打破传统档案利用的时空限制，通过校内查档工作流与校友远程查档系统等方式，用数字化服务满足师生查档、用档的实际需求。
这份国家级验收的“成绩单”，是对我校档案数字化建设工作的最高肯定。下一步，学校将以此次验收为新起点，持续深化数字档案系统与学校各业务系统的深度融合，让数字档案更好地支撑学校教学、科研、管理各项工作，为学校高质量发展注入数字化新动力。
